Ich benötige Betriebsanleitungen für meine Produkte, möchte aber Kosten bei der Erstellung von Folgeanleitungen sparen. Könnt ihr mir weiterhelfen?

Eine Doku­men­ta­tion soll in 100 h er­stel­lt und dann in sechs Sprachen über­setzt werden. Ge­samt­auf­wand (geschätzt): 100 h + (6*10 h) = 160 h. Bei einer an­ge­nom­menen Auf­wands­mini­mie­rung von nur 10 % (die sich im Auf­wand bei der Über­set­zung an­tei­lig fort­setzt) kommen wir zu fol­gen­den Wer­ten: 90 h + (6*9 h) = 144 h.

Betrachtet man die Kosten für die nächste Folge­an­lei­tung und legt eine in­for­melle Redun­danz zwischen An­lei­tung 1 und An­lei­tung 2 von 30 % zu Grunde, ergibt das in der Kal­ku­la­tion: 63 h + (6*6,3 h) = 100,8 h. So stellt sich nicht nur ein er­freu­licher Kos­ten­effekt, sondern auch ein besseres Time-to-Market ein.

Ein weiterer Ansatz ist die Gene­ra­li­sie­rung von Illus­tra­tio­nen. Denn sind sich Ihre Pro­dukte oder Teile davon optisch sehr ähnlich, kann die Ver­wen­dung von Strich­grafiken hilf­reich sein. Bei diesen lässt man un­be­deu­tende Teile weg und somit ist eine Illus­tr­ation für mehrere Pro­dukt­vari­anten gültig. Aber auch die Dar­stel­lung so­ge­nann­ter „nicht foto­gra­fier­barer Bau­zu­stände“ lässt sich mit diesem Illus­tra­tions­typ sehr gut um­setzen.
Die erforderlichen Strich­grafiken können wir Ihnen anhand von Fotos anfer­tigen. Bei der Foto­er­stel­lung und Kon­zept­aus­ar­bei­tung sind unsere Redak­teure gerne be­hilf­lich. Und auch im Bereich der Illus­tra­tionen lassen sich durch den in­tel­li­genten Ein­satz eines Redak­tions­systems Synergie­effekte heben.

Mehr über die Vorteile und die Er­stel­lung von Illus­tra­tio­nen er­fahren Sie hier.

Wenn Sie weitere Fragen zur Erstellung von Folge­an­lei­tungen Ihrer Be­triebs­an­leitung haben und dabei Kosten sparen möchten, können Sie uns dazu gerne kon­tak­tieren.

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