Dateiformate

So führt der erste Weg eines Doku­mentes oft­mals in unser DTP-Studio, das für die tech­nische Auf­be­rei­tung sorgt. Dazu gehört es z. B., PDF-Dateien zu kon­ver­tieren oder die Inhalte aus Grafiken bzw. Doku­menten-Scans in ein editier­bares Aus­­tausch­format zu über­tra­gen. Unsere er­fah­renen Medien­ge­stal­ter sind mit den gängigen (und den exotischeren) Datei­for­maten vertraut und nehmen bei der Doku­menten­vor­be­rei­tung sämt­liche not­wendigen Anpas­sungen der Ein­stel­lungen vor, damit unser CAT-Tool die zu über­set­zenden Text­ele­mente erkennt und korrekt zu­ord­net.
Nach der Über­set­zung müssen die Inhalte dann wieder in das Aus­gangs­format kon­ver­tiert werden, damit unsere Kunden die Ziel­datei un­mittel­bar weiter­ver­wenden können, ohne sich mit Kon­ver­tierung oder For­ma­tierung herum­schlagen zu müssen.

Im Desktop-Publishing herrscht Dateiformate-Vielfalt, und wer zu wählerisch ist, bleibt auf der Strecke. Viele DTP- und Grafik­pro­gramme haben ihre Fans und manche sind auch nur auf bestimmten Betriebs­systemen zuhause. Da buhlen Adobe InDesign (mit .indd, .inx oder .idml), Macromedia QuarkExpress (.qxd) oder Microsoft Publisher (.pup) und Corel Ventura (.vp) um die Gunst der DTP-Akrobaten. Diese Programme eignen sich ideal für Layout und Satz in Agenturen, Prepress-Betrieben, Druckereien, Verlagen oder Grafik­büros.

Der Standard bei der pixel­basierten Bild­be­arbeitung und natürlich auch der Inbegriff der Bild­mani­pu­lation ist und bleibt Adobe Photoshop (.psd, .psb). Seine Funktions­vielfalt ist legendär und ab­schreck­end zu­gleich. Die CorelDraw Graphics Suite ist eine ins­be­son­dere auf Windows-Systemen verbreitete Grafik- und Bild­be­arbei­tungs-Software­sammlung der Corel Corporation (.cdr) mit dem Fokus auf Vektor­dateien. Die Alter­native von Adobe heißt Illustrator (.ai) und von Macromedia ist es FreeHand (.fh). Gerade wenn es um ver­lust­freies „Auf­blasen“ von Grafiken geht, sind vektor­basierte Grafik­pro­gramme die erste Wahl für Graphiker, Illustratoren, Reinzeichner, Karto­graphen, Designer und alle anderen Künstler.

Zeit­ge­mäße Illustration erfolgt heut­zu­tage durch Nutzung von 3D-Modellen. Aus ihnen können Strich­grafiken, Explosions­darstel­lungen, durch Rendering erzeugte foto­rea­listische Dar­stel­lungen und Animationen erzeugt werden. Mit diesen Ver­fahren kann schon zu einem sehr frühen Zeit­punkt mit der gestalterischen Arbeit begonnen und das Time-to-Market spürbar verkürzt werden.
Selbst um­fang­reiche, viele tausend Seiten umfassende Tech­nische Doku­men­tationen sind mit Adobe FrameMaker (.fm, .mif) für Authoring und Publishing von mehr­sprachigen tech­nischen Inhalten für Mobil­geräte, Web, Desktops und Print möglich.

Eine ebenfalls bei technischen Redak­teuren sehr beliebte Anwendung zum Erstellen und Publi­zieren von Hand­büchern und Bedie­nungs­an­leitungen ist Interleaf (.iascii).

Das Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gramm, das am weitesten ver­breitet und wohl auf den meisten Rechnern zu finden ist: Microsoft Word (.doc, .docx, .dotx). Writer ist die Open-Source-Variante, mit der sowohl kurze Texte wie Briefe, Serienbriefe, Memos, Etiketten, Visiten­karten als auch um­fang­reiche Schriften wie Bücher oder mehr­teilige Doku­mente mit Tabellen sowie Inhalts- und Literatur­ver­zeich­nissen ge­schrie­ben und ge­stal­tet werden (.odt, .ott).

In Sachen Tabellen­kalku­lation ist Microsoft Excel aus der Microsoft-Office-Suite der Platzhirsch (.xls, .xlsx). Die Alternative heißt Calc und darin werden Daten in Tabellen bearbeitet, analysiert, ver­waltet und ver­deut­licht (.ods, .ots).

Oftmals gefürchtet: Microsoft PowerPoint, das Präsen­tations­pro­gramm von Microsoft für die Betriebs­systeme Windows und macOS (.ppt, .pptx). Mit Impress können ebenfalls Vor­trags­folien und Präsen­tationen erstellt werden (.odp, .otp).

Mit dem vektor­basierten Draw ist es möglich, ver­lust­frei skalier­bare 2D-Vektor­grafiken inklusive drei­dimen­sionaler Effekte zu er­stellen (.odg, .otg).

Das Daten­bank­manage­ment­system (DBMS) Base kann große Daten­mengen speichern und für Ab­fragen und Berichte be­reit­stellen. Es verwaltet Relationale Daten­banken, in denen die Daten in Tabellen­form ab­gelegt sind (.odb).

Textdateien wie .txt oder system­über­greifende Text­for­mate wie .csv (comma-separated values) ver­arbeiten wir ebenso wie Aus­zeich­nungs­sprachen (englisch markup language, abgekürzt ML). Dies sind maschinen­lesbare Sprachen für die Gliederung und Formatierung von Texten und anderen Daten. Der be­kannteste Ver­treter ist die Hypertext Markup Language (HTML), die Kern­sprache des World Wide Web (.xml, .xliff, .html, .resx, TeX). Grafische Benutzer­ober­fläche oder auch grafische Benutzer­schnitt­stelle (Abk. GUI von englisch graphical user interface) bezeichnet die Form einer Benutzer­schnitt­stelle eines Computers. Auch solche Formate (.exe, .dll, .ocx, .lng, .rc, .dlg) können Sie uns gerne zur Weiter­ver­arbeitung anvertrauen.