Publikationen
Die Technische Dokumentation Ihrer Software ist fertig und Sie fragen sich, wie und wo sie jetzt veröffentlicht werden soll? Dafür gibt es unterschiedliche Publikationsmöglichkeiten. Was auf jeden Fall bedacht werden muss: Die Adressaten eines Informationsprodukts, also die Nutzer, müssen jederzeit Zugriff auf die Informationen haben, die sie benötigen, wenn sie sie brauchen. Dem Installateur in einem Rohbau ohne Strom und Internetzugang nützt die Montageanleitungs-PDF gelinde gesagt gar nichts. Ihm müsste sie gedruckt vorliegen. Aber wer im Büro eine Software installieren muss, für den ist in der Regel eine Onlinehilfe die ideale Lösung, oder das entsprechende Installations-Manual in digitaler Form. Wenn dies nicht gewährleistet werden kann, sind Publikationen in Papierform Pflicht.

Wir publizieren für Sie von Print bis Digital
Sie möchten sich gar nicht um solche Details kümmern, aber trotzdem sicherstellen, dass jeder Nutzer Informationen über das für ihn passende Medium zur Verfügung gestellt bekommt? Kein Problem: Wir übernehmen die externe wie interne Lenkung Ihrer Dokumente, unterstützen Sie bei der Auslieferung und Veröffentlichung, aktualisieren und tauschen Unterlagen aus, ob in Papier- oder digitaler Form, und sorgen durch geschützte Dateiformate für maximalen Datenschutz. Wir publizieren für Sie von Print bis Digital, in der Qualität Ihrer Wahl bis hin zum Premiumdruck, im Intranet oder Internet.
Genial crossmedial
Die Digitalisierung ist mittlerweile in nahezu allen Branchen angekommen. Entsprechend müssen auch Technische Dokumentationen diesem Umstand Rechnung tragen. Da schlägt die Stunde leistungsfähiger Redaktionssysteme. Mit ihnen können Inhalte deutlich zielgerichteter aufbereitet und praktikabler aufgebaut werden. So müssen Technische Dokumentationen nicht mehr als Gesamtwerk mitgenommen oder dem Kunden ausgehändigt werden.
Über smarte Redaktionssysteme gelingt die Modularisierung von Dokumentationen und Übersetzungen. Einzelne Module können aus einer Quelldatei in unterschiedliche Medienformate publiziert werden, das ist das so genannte Single Source Publishing. So lassen sich zum Beispiel Handbücher und Online-Hilfen via Redaktionssystem für Technische Dokumentation aus einer Quelle erstellen, pflegen und publizieren.
Kontext regiert Content
Wir sichern den Erfolg Ihrer Technischen Dokumentation durch die Wahl des richtigen Mediums und halten mit „Publication on demand“ die Kosten im Rahmen. Zu diesem Zweck trennen unsere Redaktionssysteme die Inhalte vom Layout – Sie können also kurzfristig entscheiden, wie Sie ihre Technische Dokumentation publiziert haben wollen. Ob gedruckt auf Papier, als interaktive PDF, als App für Tablets und Smartphones, für Internet und Intranet etc. Stets liegt die gleiche Datenbasis zugrunde.
Die digitale Verfügbarkeit ist zum Beispiel sinnvoll, wenn eine Maschine über ein Human-Machine-Interface (HMI) mit interaktivem Display verfügt, auf dem unter anderem auch die Betriebsanleitung hinterlegt sein kann. Geht es allerdings um die Störungsbehebung des HMI oder wird das HMI für bestimmte Tätigkeiten benutzt, kann die Anleitung digital nicht verwendet werden – dann müssen die Informationen anderweitig zur Verfügung stehen, etwa als gedrucktes Manual.
Gemeinsam finden wir heraus, welche Situationen und Zielgruppen zu beachten sind, in einer Risikobeurteilung wird unter anderem das Gefährdungspotential für die verschiedenen Informationszugänge ausgelotet. So können beispielsweise einige Informationseinheiten in das HMI gepackt und wiederum andere in Papierform beigelegt werden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Eine dünnere Betriebsanleitung ist kostengünstiger im Druck und durch die Integration in das HMI kann direkt an der Maschine auf die relevanten Funktionen zugegriffen werden, ohne erst das Manual zu suchen.
Publikationen benötigt?
Sie möchten Ihre Technischen Dokumentationen publiziert haben, sind aber nicht sicher, in welcher Form und wie Sie das am besten anstellen?
Dafür haben Sie uns, wir kümmern uns um die Publikationen Ihrer Dokumente!
Das bieten wir auch:
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Risikobeurteilung
Bei komplexen Maschinen helfen wir bei einer normkonformen Risikobeurteilung und mindern gleichzeitig Ihr Haftungsrisiko
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Betriebs- und Montageanleitung
Wir erstellen Ihre Betriebsanleitung rechtskonform, fachlich richtig und verständlich
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Bewegtbilder/Illustrationen
Mit Illustrationen oder Bewegtbildern sorgen wir dafür, dass Sie global noch klarer kommunizieren können
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Für interessante Informationen habe ich immer Platz in meinem Postfach!