Publikationen

Die Technische Dokumentation Ihrer Software ist fertig und Sie fragen sich, wie und wo sie jetzt ver­öffent­licht werden soll? Dafür gibt es unterschiedliche Publikationsmöglichkeiten. Was auf jeden Fall bedacht werden muss: Die Adressaten eines Infor­mations­pro­dukts, also die Nutzer, müssen jeder­zeit Zug­riff auf die Infor­ma­tionen haben, die sie benötigen, wenn sie sie brauchen. Dem In­stal­lateur in einem Roh­bau ohne Strom und Internet­zu­gang nützt die Montage­anleitungs-PDF gelinde gesagt gar nichts. Ihm müsste sie gedruckt vor­liegen. Aber wer im Büro eine Software installieren muss, für den ist in der Regel eine Online­hilfe die ideale Lösung, oder das ent­sprechende Installations-Manual in digitaler Form. Wenn dies nicht gewähr­leistet werden kann, sind Publikationen in Papier­form Pflicht.

Bei techtrans gibt es Publikationen für Ihre Technischen Dokumentationen, so wie Sie und Ihre Zielgruppe es brauchen: gedruckt oder digital!

Wir publizieren für Sie von Print bis Digital

Sie möchten sich gar nicht um solche Details kümmern, aber trotzdem sicher­stellen, dass jeder Nutzer In­for­ma­tionen über das für ihn passende Medium zur Ver­fü­gung gestellt bekommt? Kein Problem: Wir über­nehmen die externe wie interne Lenkung Ihrer Doku­mente, unter­stützen Sie bei der Auslieferung und Veröffent­lichung, aktu­ali­sieren und tauschen Unter­lagen aus, ob in Papier- oder digitaler Form, und sorgen durch geschützte Datei­formate für maximalen Daten­schutz. Wir publi­zieren für Sie von Print bis Digital, in der Qualität Ihrer Wahl bis hin zum Premium­druck, im Intranet oder Internet.

Genial crossmedial

Die Digitalisierung ist mittler­weile in nahezu allen Branchen an­ge­kommen. Ent­sprechend müssen auch Technische Doku­mentationen diesem Um­stand Rech­nung tragen. Da schlägt die Stunde leis­tungs­fähiger Redak­tions­systeme. Mit ihnen können Inhalte deutlich ziel­ge­rich­teter auf­be­reitet und prakti­kabler auf­ge­baut werden. So müssen Technische Dokumen­tationen nicht mehr als Gesamt­werk mit­genommen oder dem Kunden aus­ge­händigt werden.
Über smarte Redaktions­systeme gelingt die Modu­lari­sierung von Doku­menta­tionen und Über­setzungen. Einzelne Module können aus einer Quell­datei in unter­schied­liche Medien­formate publi­ziert werden, das ist das so genannte Single Source Publishing. So lassen sich zum Beispiel Hand­bücher und Online-Hilfen via Redak­tions­system für Tech­nische Doku­men­tation aus einer Quelle erstellen, pflegen und publi­zieren.

Kontext regiert Content

Wir sichern den Erfolg Ihrer Technischen Doku­men­tation durch die Wahl des richtigen Mediums und halten mit „Publication on demand“ die Kosten im Rahmen. Zu diesem Zweck trennen unsere Redak­tions­systeme die Inhalte vom Layout – Sie können also kurz­fristig ent­scheiden, wie Sie ihre Technische Doku­mentation publi­ziert haben wollen. Ob gedruckt auf Papier, als inter­aktive PDF, als App für Tablets und Smart­phones, für Internet und Intranet etc. Stets liegt die gleiche Daten­basis zugrunde.
Die digitale Verfügbarkeit ist zum Beispiel sinnvoll, wenn eine Maschine über ein Human-Machine-Interface (HMI) mit inter­aktivem Display verfügt, auf dem unter anderem auch die Betriebs­anleitung hinterlegt sein kann. Geht es aller­dings um die Störungs­be­hebung des HMI oder wird das HMI für bestimmte Tätig­keiten benutzt, kann die Anleitung digital nicht ver­wendet werden – dann müssen die Infor­ma­tionen ander­weitig zur Ver­fügung stehen, etwa als ge­drucktes Manual.

Gemeinsam finden wir heraus, welche Situationen und Ziel­gruppen zu beachten sind, in einer Risiko­be­ur­teilung wird unter anderem das Gefähr­dungs­poten­tial für die ver­schie­denen In­for­mations­zu­gänge aus­ge­lotet. So können beispiels­weise einige Infor­mations­einheiten in das HMI gepackt und wiederum andere in Papier­form bei­ge­legt werden. Die Vor­teile liegen auf der Hand: Eine dünnere Betriebs­an­leitung ist kosten­günstiger im Druck und durch die Integration in das HMI kann direkt an der Maschine auf die relevanten Funk­tionen zu­ge­griffen werden, ohne erst das Manual zu suchen.

Publikationen benötigt?

Sie möchten Ihre Technischen Dokumentationen publiziert haben, sind aber nicht sicher, in welcher Form und wie Sie das am besten anstellen?
Dafür haben Sie uns, wir kümmern uns um die Publikationen Ihrer Dokumente!

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